پژوهشگران گرامی که مقالات آن ها در بخش سخنرانی یا پوستر پذیرفته شده است، لطفا به نکات ذیل توجه داشته باشند:
1- فایل تمپلیت سخنرانی و پوستر در ادامه همین مطلب پیوست شده است. لطفا آن را دریافت و فایل خود را بر اساس آن تهیه نمایید.
2- پذیرفته شدگان بخش سخنرانی می بایست فایل پاور پوینت ارائه خود را تا ساعت 24 روز شنبه مورخ 22 /02/03 به ایمیل دبیرخانه همایش (sporttech@ut.ac.ir) ارسال نمایند. هم چنین فایل خود را روز همایش، در قالب pdf , پاورپوینت همراه داشته باشند.
3- مهلت هر سخنرانی 5 دقیقه است؛ بنابراین خواهشمند است سخنرانان گرامی در آماده کردن فایل خود، زمان در نظر گرفته شده را رعایت نمایند.
4- پذیرفته شدگان بخش پوستر می بایست ، پوستر خود را که در ابعاد (50 در 70) پرینت گرفته اند، در روز همایش جهت نصب به میز پذیرش تحویل دهند و یکی از نویسندگان در زمان پنل پوستر، حاضر و پاسخگوی سوالات داوران باشد.
5- عدم ارسال فایل سخنرانی در زمان مقرر و یا عدم ارائه فایل پوستر در روز همایش ، به معنای انصراف از شرکت در همایش تلقی خواهد شد.